亞太文教基金會
APEC Foundation
國際資源與合作框架的授權主體。
- 發出正式國際邀請
- 建立美國學校與場地合作
- 取得招募、簽證、交通授權
使用說明本平台為工作小組內部資料，不構成招生、報價、簽證、學分、獎學金或錄取保證；正式合作以簽署文件與當期校方資訊為準。
OPERATING MODEL
合作架構與責任邊界
五個角色各有權責。國際授權與邀請由亞太文教基金會負責，臺灣端接洽由駐華辦事處負責，款項由心相國際依契約收付。
亞太文教基金會駐華辦事處
APEC Foundation Representative Office
臺灣端活動邀請與聯絡窗口。
- 接洽學校、政府與團體
- 說明方向與文件需求
- 彙整學生及學校資料
心相國際
Project Execution & Collection
臺灣端收款與專案執行。
- 預算、付款節點與對帳
- 行程、住宿、交通、保險
- 學生、家長與緊急聯絡
臺灣合作單位
Schools · Government · Groups
組團與校內行政。
- 團員資格與名冊
- 家長說明與同意書
- 指派領隊或隨團教師
美國學校與場地
Host Schools & Venues
課程、場地與簽證支持。
- 發出學校邀請函
- 提供課程、場地、住宿
- 簽證第三方支持函
A
學校合作
姊妹校、短期交換、英語課程、學分預評、教師與行政交流、體育校隊與主題營隊。
B
公私立團體
基金會、協會、球隊、企業及社區組織的雙向參訪與主題合作。
C
政府合作
姊妹市青少年交流、青年代表團、教育政策參訪與政府委辦案。
| 工作 | 主責 | 配合 | 必要文件 |
|---|---|---|---|
| 國際邀請 | 亞太文教基金會 | 美國學校 | 正式邀請函 |
| 場地／學校邀請 | 美國學校 | 亞太文教基金會 | 學校邀請函 |
| 簽證支持 | 交流場地方 | 亞太文教基金會 | 第三方支持邀請函 |
| 臺灣招募 | 駐華辦事處／合作學校 | 心相國際 | 招生及個資告知 |
| 收款 | 心相國際 | 委託單位 | 契約、報價、收據 |
| 行程執行 | 心相國際 | 供應商 | 行程附件、供應商契約 |
| 學生監護 | 合作學校／領隊 | 家長及接待單位 | 家長同意、醫療授權 |
| 結案 | 心相國際 | 所有合作方 | 驗收、成果、對帳 |
| 步驟 | 內容 | 主責 |
|---|---|---|
| 1 | 學校／政府／團體確認計畫方向 | 駐華辦事處 |
| 2 | 完成三份前置邀請與授權文件 | 亞太文教基金會、美國學校 |
| 3 | 確認正式報價與費用拆分 | 心相國際 |
| 4 | 簽署合作契約、行程附件、個資與家長同意文件 | 各方 |
| 5 | 依契約收款 | 心相國際 |
| 6 | 依里程碑支付美國學校、住宿、交通、保險、活動等合作方 | 心相國際 |
| 7 | 每筆款項保留請款、發票／收據、匯款與驗收紀錄 | 心相國際 |
| 8 | 結案、成果報告、餘款或退款處理 | 心相國際 |
| 產品線 | 內容 |
|---|---|
| 校際與升學 | 高中與大學短期交換、姊妹校、英語密集課程、學分預評、教師與行政交流、美國學生來臺華語學習 |
| 政府與城市交流 | 姊妹市青少年四週交流、青年代表團、教育政策及市政參訪、政府委辦案 |
| 體育交流 | 籃球、足球、匹克球的教練交流、校隊訓練與友誼賽，體育校園參訪與運動科學 |
| STEAM 與主題教育 | 航空與科學館、Project-based learning、兒童暑期課程、戶外教育與領導力、Camp Fire 營隊 |
| 文化藝術 | 音樂、聲樂、作曲、導演與電影製作、表演、敘事寫作，臺灣傳統文化與戲曲 |
| 商務與專業代表團 | 教育、企業、文化與政府單位參訪，專業媒合與後續追蹤 |
PROGRAM ARCHIVE
可搜尋、可篩選的專案資料庫
2027 提案與歷年案例分層呈現。案例預設收合，展開後可查看摘要、可複用模組、注意事項與原稿出處。
類型
找不到符合條件的案例
請換一個關鍵字，或切回「全部」。
CONTRACT GATE
簽約前置文件與流程
任何正式簽約之前，必須先備齊三份文件；之後才製作合作契約、行程附件、個資同意書與未成年家長同意書。
亞太文教基金會正式邀請函
由 APEC Foundation 發給受邀學校或單位。
- 正式法律名稱、地址、授權代表
- 計畫名稱、城市、學校、日期、對象與人數
- 角色、聯絡窗口、有效期間、簽章與文件編號
交流所在地學校邀請函
由美國學校發給即將前來遊學的單位。
- 學校正式名稱、地址與承辦人
- 接待期間、課程活動、場地與可提供服務
- 住宿、校車、餐食、醫療是否由校方提供
簽證第三方支持邀請函
由交流場地方提供，作為申請入境美國簽證的支持文件。
- 確認計畫真實存在並同意接待
- 授權亞太文教基金會協助招募、簽證申請與交通安排
- 註明最終簽證核發權屬主管機關
文件閘門檢查
勾選目前已取得的文件，確認能否進入正式簽約。
簽約狀態流程（16 步）
- 01初步接洽
- 02需求盤點
- 03國際資源確認
- 04亞太文教基金會邀請函完成
- 05美國學校邀請函完成
- 06簽證第三方支持函完成
- 07報價確認
- 08契約草擬
- 09法律審閱
- 10契約及附件簽署
- 11個資及家長同意完成
- 12收款
- 13簽證與行前作業
- 14執行中
- 15結案
- 16退款／爭議／封存
標示色塊的第 4、5、6 步為必經閘門，未完成前不得進入正式簽約。
臺灣 → 美國
以臺灣法律為主要準據法
學校、住宿、活動與場地仍可能受美國當地強制法規約束。
美國 → 臺灣
以美國當地法律為主要準據法
在臺接待、個資、未成年人與消費者保護可能有臺灣強制適用規定。
展開：正式文件清單與契約章節
三份文件完成後製作：合作契約書、行程附件、個人資料蒐集處理及利用同意書、未成年學生家長／法定代理人同意書。
合作契約建議章節：當事人、計畫名稱與目的、工作範圍、權利義務、招募與資料提供、費用付款與稅務、取消退款及遞補、簽證與不可歸責事項、未成年人監護、醫療與保險、個資與跨境傳輸、智慧財產與肖像、保密、不可抗力、變更與終止、準據法與管轄、通知方式、附件效力。
行程附件每日記錄：日期與城市、課程活動、交通、住宿、餐食、集合解散、帶隊與接待人員、風險等級、備案、費用包含與不包含，並寫明行程調整機制。
正式版本須由臺美兩地執業律師共同確認準據法、管轄、強制法規與未成年人條款。
SOURCE ARCHIVE
原稿文件索引
雲端硬碟原稿依文件群分類，可依用途與年份查找對應的專案。含個人資料的原稿只列位置，內容不在本平台呈現。
| 資料夾／頁碼 | 文件 | 年份 | 用途 | 對應專案 | 資料等級 |
|---|
「遊學行程 p」為雲端資料夾「文件原稿掃描／行程與合約」中 LINE_ALBUM_遊學行程 系列的編號。
HISTORICAL COST
歷史費用與匯率換算
保留原幣與來源年份，作為成本模型與比較參考；新案一律重新報價，不沿用舊價。
展示用參數，非即時匯率。正式報價應記錄報價日、收款日、結匯日、匯差承擔、手續費與退款匯率，並鎖定版本。
| 歷史項目 | 來源年份 | 原始金額 | 約新臺幣 | 備註 |
|---|
展開：正式報價應包含哪些欄位？
- 學費、住宿、餐食、當地與跨城交通、機票、門票活動、保險、簽證規費、師資教練領隊、行政管理、金流手續費、稅金與預備金分列。
- 明載人數級距、免費領隊名額、最低成團數、報價效期、取消與遞補規則。
- 註明稅金、跨境匯款費、支付處理費、匯差與退款手續費由誰負擔。
COMPLIANCE CHECKLIST
執行前必須確認的項目
每個專案在對外承諾之前，都要逐項有文件、負責人與更新日期。
名稱與授權
亞太文教基金會法人資料與簽約權、駐華辦事處名稱登記、Logo 與學校名稱使用授權。
高優先教育與旅行業務
短期研修、遊學、招生、代辦與旅行安排的界線；需旅行業資格者由合格業者承辦或共同簽約。
高優先簽證、學分與學位
邀請文件不保證簽證核發；學分由原校事前書面預評；獎學金、入學與學位不以歷史資料保證。
不得保證付款、稅務與退費
收款主體、幣別、發票收據、跨境手續費、拒簽與取消的退款規則及匯差。
契約列明兒少保護與保險
家長同意、醫療授權、背景查核、師生比、夜間監護、緊急撤離；旅平、醫療、責任與運動傷害保險分別確認。
專案必備採購與內容權利
政府與校方採購、核銷與驗收；學生作品、賽事影像與肖像需書面授權。
留存授權資料分級
一般
經授權的機構與課程資料、已確認的歷史案例與年份、一般合作流程、公開聯絡窗口。
限權查閱
銀行帳號、護照與身分證件、未成年人名單、健康資料、私人聯絡方式、介紹費與分潤。
待確認
現行學費、師資教練名單、入學條件、學分、簽證類型、獎學金、法定名稱與合作關係。
WORKING GROUPS
工作分組與分工表
七個工作組、共 0 項工作。點選工作組卡片可單獨檢視；請填寫負責人、截止日與進度，開會前按「匯出 CSV」交給召集人彙整。
填寫內容只存在這台裝置
PROJECT BRIEF BUILDER
建立合作需求摘要
接洽學校、政府或團體時，把需求填入下方，即可產生一份含文件清單與準據法方向的摘要。資料不會傳送或儲存。